Coût
Combien coûte vraiment un ATS, tout compris ?
Pour qui : Vous devez présenter un budget d’ATS, un logiciel de suivi des candidatures, à votre direction. Le tarif ou le devis que vous avez sous les yeux ne montre qu’une partie de la dépense.
Un budget d’ATS ne se résume pas à l’abonnement. Il compte cinq lignes : abonnement, mise en place, reprise de données, annonces payantes et temps interne.
Dans notre exemple fictif, la même entreprise paie 11 190 € sur deux années avec le prix de départ de We Recruit : 6 120 € la première, puis 5 070 €. Avec celui de Softy, elle paie 8 250 € la première année, puis 7 200 €, soit 15 450 € sur deux années, plus le montant inconnu de son pack de déploiement. Ces totaux dépendent d’hypothèses inventées pour l’exemple : remplacez-les par vos chiffres.
Notre avis
Chiffrez séparément l’abonnement, la mise en place, la reprise de données, les annonces payantes et votre temps interne. Le chiffre à présenter est un total sur deux années, avec ses hypothèses écrites.
Pourquoi
- We Recruit annonce la mise en service incluse dans Essentiel, alors que Softy ajoute un pack de déploiement sans montant publié : deux abonnements ne se comparent donc pas directement.
- We Recruit et Flatchr renvoient l’achat de crédits de diffusion vers les sites d’emploi eux-mêmes : cette dépense n’apparaît pas sur la facture de l’ATS.
- Les frais uniques disparaissent la deuxième année, et l’écart entre deux offres change alors de taille.
Ce qui change le choix
Si vous ne payez aucune annonce, retirez cette ligne. Un écart de prix faible ne doit pas renverser un choix fondé sur vos connexions aux sources ; un écart du simple au triple peut le faire.
Quelles lignes faut-il chiffrer ?
Gardez une ligne par dépense, même quand le montant reste inconnu. Une case vide se voit, un total arrondi la cache.
- Abonnement. Montant, HT ou TTC, unité, période et engagement, tels qu’écrits dans l’offre.
- Mise en place. Frais uniques de lancement, ou mention écrite qu’ils sont inclus.
- Reprise de données. Inscrivez 0 € seulement si vous repartez vraiment à vide.
- Annonces payantes. Reprenez vos factures des sites d’emploi sur douze mois.
- Temps interne. Heures de paramétrage et de formation, multipliées par votre coût horaire.
Exemple fictif : combien paie l’entreprise A ?
Exemple fictif : l’entreprise A compte deux personnes aux RH et huit managers. Hypothèses inventées pour l’exemple : aucune donnée reprise, 3 000 € d’annonces payantes par an, 30 heures de temps interne à 35 € de l’heure la première année. Les deux abonnements sont des prix de départ lus le 5 novembre 2026. Softy ne publie pas le montant de son pack : il est noté X.
| Ligne | We Recruit Essentiel (2 070 € HT par an, à partir de) | Softy (350 € par mois, à partir de, taxes non précisées) |
|---|---|---|
| Abonnement | 2 070 € | 350 € × 12 = 4 200 € |
| Mise en place | 0 €, mise en service annoncée incluse | X, pack payé une fois |
| Reprise de données | 0 €, hypothèse | 0 €, hypothèse |
| Annonces payantes | 3 000 €, hypothèse | 3 000 €, hypothèse |
| Temps interne | 30 h × 35 € = 1 050 €, hypothèse | 30 h × 35 € = 1 050 €, hypothèse |
| Total première année | 2 070 + 3 000 + 1 050 = 6 120 € | 4 200 + 3 000 + 1 050 = 8 250 € + X |
| Total deuxième année | 2 070 + 3 000 = 5 070 € | 4 200 + 3 000 = 7 200 € |
| Total sur deux années | 6 120 + 5 070 = 11 190 € | 8 250 + 7 200 = 15 450 € + X |
Et si vous ne payez aucune annonce ?
Retirez les 3 000 €. La première année passe à 2 070 + 1 050 = 3 120 € avec We Recruit, et à 4 200 + 1 050 = 5 250 € + X avec Softy. La deuxième année se réduit à l’abonnement : 2 070 € ou 4 200 €. Sur deux années, le total devient 3 120 + 2 070 = 5 190 € avec We Recruit, et 5 250 + 4 200 = 9 450 € + X avec Softy.
L’écart de deuxième année reste de 2 130 € dans les deux cas (7 200 − 5 070, ou 4 200 − 2 070), puisque les annonces y sont identiques. Il ne désigne pas un meilleur outil. Les deux prix sont des minimums, les taxes de Softy ne sont pas précisées, et la page de We Recruit n’écrit pas à quelle taille d’entreprise s’applique le montant d’Essentiel. Ces calculs ne prévoient aucune hausse de prix.
Limites de cette page
Aucun devis n’a été demandé : ces totaux ne sont ni une prévision ni une moyenne du marché. Le temps interne et le budget d’annonces sont inventés. Le pack de Softy reste inconnu. Demandez chaque montant par écrit avant de présenter un total.
Prochaine action
Recopiez le tableau, remplacez nos hypothèses par vos factures et par des montants écrits, puis gardez la case X tant qu’un éditeur ne l’a pas chiffrée. Si vous ne payez aucune annonce, retirez cette ligne.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs de We Recruit et de Softy, FAQ de Flatchr. Aucun devis demandé.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. We Recruit affiche l’offre Essentiel à partir de 2 070 € HT par an avec engagement annuel, utilisateurs illimités et mise en service incluse.
Portée : France, page lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Prix de départ, taille d’entreprise non écrite à côté du montant.
- We Recruit : Tarifs du logiciel de recrutement non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Softy affiche un abonnement à partir de 350 € par mois quel que soit le nombre d’utilisateurs, et annonce un pack déploiement payé une seule fois, sans en publier le montant.
Portée : France, page lue le 5 novembre 2026, taxes non précisées.
Réserve : Le coût complet reste inconnu sans devis.
- Softy : Tarifs de l'ATS Softy non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. We Recruit et Flatchr indiquent que les crédits des sites d’emploi payants s’achètent directement auprès de ces sites.
Portée : Pages de tarifs et FAQ lues le 5 novembre 2026.
Réserve : Ne donne aucun montant de crédit.
- We Recruit : Tarifs du logiciel de recrutement non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Flatchr : Foire aux questions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre calcul ou déduction. Sur nos hypothèses fictives, 2 070 + 3 000 + 1 050 donne 6 120 € et 4 200 + 3 000 + 1 050 donne 8 250 € hors pack de déploiement ; sur deux années, 6 120 + 5 070 donne 11 190 € et 8 250 + 7 200 donne 15 450 €, puis 5 190 € et 9 450 € sans annonces.
Portée : Entreprise fictive, calcul refait dans le tableau.
Réserve : Ni seuil ni prévision.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre méthode. La liste des cinq lignes de budget et l’idée de comparer deux années sont notre méthode.
Portée : Équipes internes et cabinets français, hors intérim et recrutement de masse.
Réserve : Aucune étude ne la valide.
Daté du 5 novembre 2026.