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Faut-il un ATS, de quel type, et que faire avant d’acheter : les questions qui précèdent le choix d’un outil.
Notre avis sur ce thème : partez de ce qui casse chez vous, candidatures dispersées, avis de managers perdus, source inconnue d’une embauche. Aucun nombre d’embauches ne décide à votre place.
Faut-il un outil ?
- Quand un ATS devient-il utile ?Vous recrutez avec une petite équipe, ou vous êtes seul à le faire. On vous a parlé d’un ATS, un logiciel de suivi des candidatures, et vous ne savez pas si le moment est venu.
- Un tableur et un jobboard suffisent-ils encore ?Vous suivez vos candidatures dans un fichier et vous publiez vos annonces directement sur un ou deux sites d’emploi. Vous voulez savoir si vous pouvez continuer ainsi, ou si vous prenez un risque sans le voir.
- Comment savoir que vous achèteriez un ATS trop tôt ?Vous avez une démonstration prévue, ou un collègue pousse pour un outil. Vous sentez que le recrutement manque d’ordre, sans savoir si un logiciel y remédiera.
- Je recrute de temps en temps : que faire sans ATS ?Vous dirigez une petite structure sans service RH. Vous recrutez une personne de temps en temps et vous voulez bien faire, sans outil à apprendre.
- Beaucoup de candidatures sur un poste : est-ce un motif d’achat ?Une annonce a reçu bien plus de candidatures que prévu, ou vous craignez que la prochaine le fasse. Quelqu’un propose un logiciel pour trier plus vite.
- Plusieurs sites recrutent : à quel moment l’outil partagé s’impose-t-il ?Votre entreprise a plusieurs agences, usines ou magasins qui recrutent. Le siège n’a pas toujours la vision de ce qui se passe, et vous vous demandez si un outil commun est justifié.
- Un réseau de franchisés peut-il partager un même ATS ?Vous animez un réseau de franchisés, ou vous êtes franchisé. La tête de réseau veut un outil commun pour les annonces et la marque, et personne n’a dit qui verrait quels candidats.
- Une collectivité ou un hôpital choisit-il un ATS comme une entreprise ?Vous recrutez pour une collectivité, un établissement public ou un hôpital. On vous présente des ATS pensés pour l’entreprise, et vous vous demandez ce qui change chez vous.
Quel type d'outil ?
- Tableur, module SIRH, ATS ou CRM de cabinet : par quoi commencer ?Vous savez qu’il faut mieux organiser le recrutement, mais les offres se ressemblent. Vous voulez savoir quelle famille d’outil regarder en premier, avant de comparer des noms.
- ATS simple ou ATS complet : que paie-t-on vraiment ?Un éditeur vous propose plusieurs éditions, et la plus chère paraît plus sûre. Vous voulez savoir ce qui justifie la différence, et si vous en aurez besoin.
- Faut-il un outil centré sur la marque employeur ?Votre direction veut une belle page carrière, ou un éditeur met en avant sa marque employeur. Vous devez décider si cela doit guider le choix de votre ATS.
- Seul aux RH : quel ATS choisir pour réduire vos relances ?Vous êtes seul ou seule aux RH dans une PME. Le recrutement n’est qu’une partie de votre travail, et vos journées se perdent en relances auprès des candidats et des managers.
- Éditeur français ou international : qu’est-ce qui change pour un ATS ?Vous hésitez entre un éditeur français et un nom international, parfois conseillé par un groupe ou un collègue. Vous voulez savoir si l’origine mérite de peser dans le choix.
- Où sont hébergées les données candidats, et est-ce un critère ?Votre DPO, un client ou votre direction demande où sont les CV. Un éditeur met en avant un hébergement français, un autre une région européenne. Vous devez savoir quel poids donner à ce point.
- Quelles questions poser pendant une démonstration d’ATS ?Vous avez une démonstration d’ATS dans quelques jours. Vous craignez d’assister au parcours préparé par l’éditeur, sans rien apprendre sur votre situation.
- Comment tester un ATS sur un vrai recrutement avant de signer ?Vous avez retenu un ou deux ATS et l’éditeur propose un essai. Vous voulez vous en servir pour décider, sans vous arrêter à l’impression que laisse l’interface.
- Comment comparer trois ATS sans cahier des charges de cinquante pages ?Vous devez choisir entre trois ATS, et quelqu’un propose d’écrire un long cahier des charges. Vous manquez de temps, mais vous devez pouvoir justifier le choix.
- Que lire dans un contrat d’ATS avant de signer ?Vous avez choisi votre ATS et le contrat arrive, avec des conditions générales que personne n’a le temps de lire. Vous voulez savoir où regarder.
- Que disent vraiment les chiffres sur l’équipement en ATS ?On vous cite un chiffre pour vous convaincre de vous équiper : un taux d’adoption, un gain de temps, un rang sur le marché. Vous voulez savoir ce qu’il vaut avant de le reprendre.