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Quel ATS

Managers

Que doit pouvoir faire un manager dans un ATS ?

Pour qui : Vous choisissez un ATS, un logiciel de suivi des candidatures, et ce sont vos managers qui devront s’en servir. Ils ont peu de temps et ne suivront pas de formation longue.

Trois gestes, sans formation : voir le dossier, donner son avis, proposer un créneau. Le reste peut attendre.

Ne jugez pas cela sur une présentation commerciale. Invitez un vrai manager à la démonstration et laissez-lui la souris. S’il bloque sur un geste, notez lequel et demandez à l’éditeur comment il le résout. La documentation lue ne suffit pas à trancher : nous n’avons observé aucun de ces parcours.

Notre avis

Exigez trois gestes sans formation : voir le dossier, donner son avis, proposer un créneau. Faites-les exécuter en démonstration par un de vos managers, sur un de vos postes.

Pourquoi

  • « Collaboration entre recruteurs et managers » figure sur des pages commerciales sans décrire le parcours réel.
  • Sur les huit éditeurs où nous avons cherché ce parcours, un seul documente un avis déposé par lien hors compte. Pour Lever, la page d’aide n’a restitué que son titre et son sommaire. Pour Taleez, Beetween et Flatchr, nous n’avons lu aucune page d’aide sur le parcours du manager.
  • Ces gestes passent avant le tableau de bord, qui ne vaut que si les avis sont saisis.

Ce qui change le choix

Si vous n’avez qu’un manager, assis près du recruteur, ce critère ne départage plus les outils. Regardez vos sources et la sortie des données.

L’ordre à suivre

  1. L’accès : un lien ou le téléphone, sans parcours compliqué.
  2. Les notifications : le manager sait qu’on l’attend.
  3. La grille : son avis suit les critères du poste.
  4. La planification : il propose un créneau.
  5. Le tableau de bord : utile, mais en dernier.

Quels gestes faire réaliser en démonstration ?

Partez d’une notification reçue par le manager, jamais de l’écran d’accueil du recruteur. C’est ainsi qu’il entrera dans l’outil au quotidien.

Trois gestes, et ce que nous en avons lu chez les éditeurs
GesteCe que vous vérifiezCe que disent des éditeurs
Voir le dossierLe manager ouvre le CV depuis le message, et ne voit que le poste concernéGreenhouse donne à un utilisateur de niveau Basic, prévu sur un entretien, les coordonnées publiques, le CV, la lettre et sa grille. Flatchr annonce la consultation et la validation depuis son application.
Donner son avisIl répond et son avis arrive dans le dossier, sans passer par le recruteurTeamtailor annonce un retour par lien pour une personne extérieure au compte. Workable décrit une note déposée sur le profil, avec un compte. Tellent Recruitee décrit une évaluation rapide ou un formulaire selon le forfait.
Proposer un créneauIl indique ses disponibilités sans échange de messagesWorkable décrit des disponibilités réglées par le manager, avec un agenda à autoriser depuis un ordinateur. Flatchr annonce la synchronisation des agendas.

Faut-il exiger un accès sans compte ni licence ?

Posez-le en question : les pages lues ne permettent pas de le vérifier. Workable, Greenhouse et Tellent Recruitee décrivent des rôles ou une invitation. Taleez annonce un partage public, sans que nous ayons lu si un avis peut revenir par ce chemin. Rien sur ce point chez Lever, Beetween ou Flatchr dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026, ce qui ne veut pas dire que ces outils ne le font pas.

Demandez donc à chaque éditeur : « Un manager qui donne deux avis par an a-t-il besoin d’un compte, et ce compte est-il facturé ? » Un compte nommé peut d’ailleurs rester le bon choix pour un manager régulier. La CNIL demande que les personnes internes qui accèdent aux candidatures soient identifiées comme autorisées.

Un seul manager : ce critère compte-t-il encore ?

Peu. Si le recruteur et le manager se parlent tous les jours, un message suffit. Gardez une seule discipline : l’avis finit dans le dossier du candidat, écrit par l’un des deux. Le jour où un deuxième manager ou un deuxième site arrive, reprenez cette page.

Limites de cette page

Aucun parcours n’a été testé par nous : ces lignes rapportent des documentations d’éditeurs lues à une date donnée. Une fonction absente de nos lectures peut exister. Les pages de Lever n’ont restitué que leurs titres. Intérim et recrutement de masse ne sont pas couverts.

Prochaine action

Réservez une démonstration avec un de vos managers. Donnez-lui les trois gestes, à partir d’une notification, sur l’un de vos postes. Si vous n’avez qu’un manager proche du recruteur, passez plutôt à vos sources et à l’export.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages d’aide de Teamtailor, Workable, Greenhouse et Tellent Recruitee, pages commerciales ou FAQ de Taleez, Flatchr et Beetween. Le contenu des pages d’aide de Lever n’a pas pu être lu.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de Teamtailor décrit, pour un destinataire extérieur au compte, un commentaire et un retour de kit d’entretien remontés sur la fiche du candidat.

    Portée : Fonction à activer par l’entreprise.

    Réserve : Non testé. La facturation n’est pas abordée sur cette page.

  • Déclaration de l’éditeur. Le guide de Workable présente le manager en accès Standard : compte activé par invitation, adhésion automatique ou authentification unique, évaluation et notes sur le profil.

    Portée : Guide mondial non daté.

    Réserve : Coût du rôle non indiqué.

  • Déclaration de l’éditeur. Workable indique que chaque manager autorise son propre agenda Google ou Outlook depuis un ordinateur et règle ses disponibilités d’entretien.

    Portée : Si l’intégration d’agenda est activée par l’administrateur.

    Réserve : Non testé.

  • Déclaration de l’éditeur. Selon Greenhouse, planifier un entretien pour un utilisateur Basic lui ouvre les coordonnées publiques, le CV, la lettre et la grille qui lui est affectée.

    Portée : Page de février 2023.

    Réserve : Page ancienne, licence de ce niveau non abordée.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de Tellent Recruitee distingue des évaluations rapides et des formulaires structurés, ces derniers réservés aux forfaits Advance et Optimize.

    Portée : Page du 23 septembre 2026.

    Réserve : La page signale une traduction par IA pouvant contenir des erreurs.

  • Déclaration de l’éditeur. La FAQ de Flatchr annonce une application iOS et Android pour consulter les candidatures et valider des profils, ainsi que la synchronisation des agendas des recruteurs et des managers.

    Portée : France.

    Réserve : Page de questions-réponses, sans détail du parcours.

  • Déclaration de l’éditeur. Taleez mentionne un partage public qui transfère une candidature ou une liste à une personne extérieure à son outil.

    Portée : France, page de fonctionnalités.

    Réserve : Retour d’avis, durée et révocation non décrits sur cette page.

  • Notre calcul ou déduction. Sur huit éditeurs regardés, Teamtailor est le seul dont nous ayons lu un retour d’évaluation par lien hors compte ; le point reste non établi pour Lever, Taleez, Beetween et Flatchr.

    Portée : Pages lues le 5 novembre 2026.

    Réserve : Non documenté dans nos lectures ne veut pas dire absent.

  • Fait lu. Le guide de la CNIL demande que les salariés accédant aux données de candidats soient identifiés comme autorisés, dans la limite de leurs attributions et sous obligation de confidentialité.

    Portée : France, personnel de l’organisme recruteur, guide de janvier 2023.

    Réserve : Une personne extérieure relève d’autres conditions.

  • Notre avis. Les trois gestes et leur ordre sont notre avis : aucune étude lue ne les valide.

    Portée : Équipes internes avec plusieurs managers.

    Réserve : Un essai avec vos managers vaut plus que ce raisonnement.

    Daté du 5 novembre 2026.