Managers
Avis, accès, grilles, entretiens : ce qu’un manager doit pouvoir faire sans formation, et ce qui mérite de peser dans le choix.
Notre avis sur ce thème : le manager doit pouvoir donner un avis en une action. Un ATS que les managers contournent ne coordonne rien.
Faire participer
- Que doit pouvoir faire un manager dans un ATS ?Vous choisissez un ATS, un logiciel de suivi des candidatures, et ce sont vos managers qui devront s’en servir. Ils ont peu de temps et ne suivront pas de formation longue.
- Les managers sont-ils facturés dans un ATS ?Vous comparez des devis d’ATS et plusieurs managers donneront leur avis de temps en temps. Vous voulez savoir s’ils seront comptés comme utilisateurs payants.
- Manager sans compte : vérifier l’avis qui revient, pas seulement le lien qui s’ouvreVous choisissez le parcours et les accès d’un manager occasionnel ou régulier dans votre ATS.
- Comment obtenir les retours des managers sans les relancer ?Vous passez vos semaines à relancer des managers pour un avis sur des candidats. Les candidats attendent et vous vous demandez si un ATS réglerait cela.
- L’application mobile compte-t-elle pour les managers ?Vos managers sont en magasin, en atelier, sur un chantier ou en déplacement. Ils voient rarement un ordinateur. Vous vous demandez si l’application mobile doit peser dans le choix de l’ATS.
- Que doit voir un manager d’un candidat ?Vous ouvrez l’ATS à des managers. Vous devez décider ce qu’ils voient : CV, avis des autres, autres candidatures, vivier. Personne n’a encore écrit cette règle chez vous.
- Plusieurs décideurs sur un poste : comment éviter le blocage ?Sur un même poste, un manager, un directeur et une RH donnent chacun leur avis. Personne ne tranche, les candidats attendent, et vous vous demandez si l’ATS peut régler cela.
Évaluer
- Faut-il une grille d’évaluation avant d’acheter un ATS ?Vous allez recruter et chacun juge à sa manière. Vous vous demandez si une grille d’évaluation s’écrit maintenant, ou si elle viendra avec un logiciel.
- La grille d’entretien dans l’ATS est-elle un critère de choix ?Vous avez une grille d’entretien, sur papier ou dans un fichier. En comparant des ATS, vous voyez « grilles » ou « kits d’entretien » selon les offres et vous vous demandez si cela doit peser.
- Que peut écrire un manager dans un dossier candidat ?Vos managers écrivent des commentaires libres sur les candidats dans un outil ou un fichier. Vous voulez leur donner une consigne simple, sans leur faire suivre un cours de droit.
- L’entretien structuré donne-t-il de meilleures embauches ?Un éditeur, un consultant ou un collègue vous dit que l’entretien structuré donne de meilleures embauches. Vous voulez savoir si cette promesse tient avant de l’imposer à vos managers.
- La planification d’entretien automatique vaut-elle son prix ?Trouver un créneau entre un candidat, un manager et une RH vous prend des messages et des jours. Un éditeur vous propose une planification automatique, parfois dans une édition supérieure.
- Un circuit de demande de poste dans l’ATS : utile ou lourd ?Avant d’ouvrir un poste, un manager doit obtenir un accord : direction, finance, RH. Aujourd’hui cela passe par des mails. Vous vous demandez si l’ATS doit porter ce circuit.
- Le tableau de bord doit-il peser dans le choix d’un ATS ?En démonstration, l’éditeur montre de beaux graphiques sur les délais et les sources. Votre direction aime les chiffres, et vous vous demandez quel poids leur donner.
- Comment faire adopter un ATS par les managers ?L’ATS est choisi ou presque. Vos managers ont déjà connu des outils abandonnés après trois mois, et vous devez éviter que celui-ci finisse pareil.